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思格特智能印章機主要由智能軟件系統和外部的硬件構成。外部硬件由公章殼體、企業自己配置的公章頭和電子硬件組成，電子硬件部分含有集成主板、定位芯片和電磁裝置，能接收APP操作指令、定位信息等，并將信息實時發送至云數據中心。而軟件系統部分則能實現在公章使用過程中進行事前授權控制和事后數據追溯的兩大功能。

智能印章機的使用流程，管理員用指紋實現登錄，將需蓋章的文件放在蓋章機下部的托板上，點擊用章申請，蓋章機會自動對文件及用章申請人進行拍照，并上傳至后臺服務器，提交給審核員（即領導）進行遠程初審。審核員可通過“章務通”APP在線進行審核，管理員在接到用章許可后，便可以點擊蓋章機上的用章標識，內置電子鎖打開，翻斗章落在文件上，蓋章便完成了。

手持蓋章機，蓋章后，機器會再次對材料進行拍照，并回傳給審核員進行復審，已確保印章蓋在了剛才所申請的材料上，只有復審通過，才算用印成功。此外，思格特智能印章機還支持公章外帶，外帶公章的用印也需在授權范圍內完成。

思格特財務蓋章機“整個操作流程很簡單，但對技術的要求非常高。”在研發階段比較難的是機電一體化的控制系統，也就是如何讓印章精準的落下來，為此公司聘請了國內頂尖專家，對產品進行指導研發。目前公司已獲批13項發明專利。

除了適合基層使用的臺式印章機外，公司還研發了適合中小企業使用的便攜式智能印章機。