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檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。作為一種資源，它具有原始性、性的特點。
檔案館是收集、保管檔案的機構。負責接收、征集、管理檔案和開展檔案利用等。
隨著社會的發展和進步，檔案資源的開發力度越來越大，利用頻度越來越高，檔案館對檔案的保存與管理要求也越來越嚴格。
檔案庫房環境監控系統要求
防 火
防 高 溫
防 盜
防 潮
防 有 毒 氣 體
防 塵
基于對檔案管理的重視，國家出臺了相關的規定：《機關檔案管理規定》、國家《檔案法》、《檔案館建筑設計規范》（JGJ25-2010）、《檔案館建設標準》（建標103-2008）、《檔案安全保護技術管理暫行規定》等，規定中指出，要充分運用科學技術手段，將傳感技術、自動化技術、信息化技術結合起來，形成完整的現代化檔案庫房環境監控系統。
為提高檔案庫房的智能化管理水平，山東泰物推出檔案庫房環境監控系統。該系統利用信息控制與處理，人工智能、自動化、物聯網及多媒體技術，形成一套數字化、智能化的檔案庫房環境綜合監控系統，滿足檔案庫房環境監測與安全管理防范的需要。
檔案庫房環境監控系統主要由設備層、網絡層、平臺層構成。系統設計采用先進的軟硬件技術和分層分布式網絡結構，針對客戶的實際情況提供解決方案。
設 備 層
溫濕度變送器
水浸變送器
煙霧
紅外探測器
空氣質量變送器
M88工控模塊
光照度變送器
精密空調
加濕除濕一體機
UPS電源
攝像頭
門禁
網 絡 層
設備層終端通過485總線先與通信主機相連，將采集到的數據信息通過RJ45網口連接交換機上傳至通信服務器中的檔案庫房環境監控平臺。
一改傳統檔案庫房慣用的布線方式，該系統通過網絡進行傳輸，同時支持局域網和廣域網，方便了現場的布線施工，通訊并發進行，傳輸速度不受設備數量的限制。
檔案庫房環境監控系統系統功能
1、檔案庫房溫濕度監控系統
采集庫房內的溫濕度數據，同時將數據上傳至監控平臺，并可以根據設定的溫濕度要求打開或關閉空調、除濕機、加濕機等設備，實現對溫濕度的管控。溫濕度頁面分為溫濕度設備列表、庫房區域平面圖、報警值設定、庫房平均溫濕度曲線四部分。
2、檔案庫房漏水系統
系統對設備泄露的液體實時監控和報警，搭配定位式水浸設備，可定位漏水位置，漏水包括設備列表、庫房區域平面圖、繼電器關聯列表三部分。
3、檔案庫房空氣質量監控系統
多功能空氣質量變送器可監測空氣中的PM2.5、PM10、溫度、濕度、氣壓、光照、TVOC、O2、CO2、CO、CH2O等參數，當空氣中各氣體指標超標時可聯動新風系統進行換氣，換氣后檔案庫房內空氣質量可處于正常范圍，新風界面包括繼電器列表和庫房區域平面圖。環境頁面分為庫房區域平面圖、環境要素數據列表、報警值設定三部分。
4、檔案庫房環境監控報警系統
當監測數值達到報警條件時，平臺會以改變相應數據顏色的方式發出警報且出現紅色彈窗。可提供多種報警方式。
5、檔案庫房防火系統
通過煙霧，實時監測館內的煙霧濃度，當出現警情時，會發出告警，提醒相關人員及時處理。
6、檔案庫房紅外入侵報警系統
紅外入侵系統可以在庫房的情況下實時監控人員的進出情況，對于非法闖入的人員，驅動聲光發出聲、光報警，并電話通知相關人員及時處理。可設置分時段報警，避免對正常進出的工作人員誤報。紅外界面包括庫房區域平面圖、紅外傳感器的狀態列表、繼電器延時設置、紅外報警設置、繼電器關聯列表五部分。
7、檔案庫房燈光照明監控系統
通過布置光照感應器，實時監測光照強度，聯動電動窗簾，自動控制光源，減少燈光對檔案資料的照射。安裝燈光照明檢測模塊，在控制室，通過微機可方便觀察庫房燈光開、關情況。光照頁面分為庫房區域平面圖、光照傳感器設置、光照曲線圖展示三部分。
8、檔案庫房電力監控系統
對通斷電實時監測和告警，通信主機可接ups（后備電源），提供30分鐘以上延時供電，保證設備斷電后可以及時報警。
9、檔案庫房門禁監控系統
檔案館智能門禁管理系統，針對珍貴的、級的特藏檔案庫房，在庫房大門安裝電控門鎖，工作人員進入庫房,首先刷卡，經主控微機校驗后，方可進入庫房，有門禁卡、指紋鎖兩種驗證選型，有單門、雙門兩種選型，系統同時自動記錄工作人員的出入信息，可以進行追溯查詢，保證物品安全。
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