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1、保密文件柜中的文件可以按年度和活動內容排列順序儲存。同一活動事件的文件相對集中，并以文件形成時間先后，并兼顧文件的重要程度等因素進行排列。
2、保密文件柜內的文件夾及文件盒的裝訂應遵循：原件在前，復件在后;正文在前，復件在后，定稿在前，歷次修改稿在后。
3、保密文件柜的文件盒要進行必要的編號，按一個年度一個流水號原則寫。可以采用中文4位數編號，如0102，前兩位01代表文件柜的編號，后兩位是文件的實際編號，若01號文件柜有8個文件，從0101到0108進行編號，02號文件柜繼續上次的編號，如0209即代表02號文件柜的***個文件盒。
4、保密文件柜內部的物品文件取出應由當日辦公室值班人員操作，使用完畢放回原處。如有變動，在工作交接本上做好記錄，方便次日值班人員了解情況。辦公室成員務必盡量熟悉鋼制文件柜內的物品放置。禁止私人性質帶出或毀壞文件柜內相關資料。
保密文件柜跟鋼制文件柜所選取的材質都是一樣的，優質冷軋鋼板，保密文件柜會更厚一點，結構是互扣式摺邊防撬設計。還有就是采用可輸入密碼開啟的電子密碼鎖。密碼由用戶自己設定自由更改，破解難度大。
不銹鋼文件柜多用于醫院，科研機構、實驗室、食品廠等對落菌和污染有嚴格要求的單位。不銹鋼文件柜采用優質冷軋鋼板制成，他從原創到生產完成共經過了百余種精細加工最終才誕生。塑料文件柜在承載能力方面明顯不如不銹鋼文件柜。不銹鋼文件柜由冷軋鋼板制成不經承載能力強并且堅固不易變形。柜內可拆卸隔板可承受30公斤的物品，文件柜不會發生任何變化。不銹鋼文件柜的彎曲和變形以及耐磨性和耐腐蝕性略好于全塑料文件柜所以擁有更加長久的使用壽命。
不銹鋼文件柜特點：
不銹鋼文件柜是不容易生銹的，使用起來會非常方便，它的設計是非常合理的，都是很人性化的設計。文件柜的類型是有很多種類，按照不同的形式可以將其分為板式文件柜等；按照不同的用途可以將其分為不銹鋼電柜等；按照不同的制作材料可以將其分為實木文件柜以及五節文件柜等等類型。
