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1、保密文件柜中的文件可以按年度和活動內容排列順序儲存。同一活動事件的文件相對集中，并以文件形成時間先后，并兼顧文件的重要程度等因素進行排列。
2、保密文件柜內的文件夾及文件盒的裝訂應遵循：原件在前，復件在后;正文在前，復件在后，定稿在前，歷次修改稿在后。
3、保密文件柜的文件盒要進行必要的編號，按一個年度一個流水號原則寫。可以采用中文4位數編號，如0102，前兩位01代表文件柜的編號，后兩位是文件的實際編號，若01號文件柜有8個文件，從0101到0108進行編號，02號文件柜繼續上次的編號，如0209即代表02號文件柜的***個文件盒。
4、保密文件柜內部的物品文件取出應由當日辦公室值班人員操作，使用完畢放回原處。如有變動，在工作交接本上做好記錄，方便次日值班人員了解情況。辦公室成員務必盡量熟悉鋼制文件柜內的物品放置。禁止私人性質帶出或毀壞文件柜內相關資料。
鐵皮文件柜:是由冷軋鋼板經過一套完整精密的制作工序完成的柜子，主要用于放置、文件、資料、以及各類檔案物品。
鐵皮文件柜制造的主要工具：剪板機、折板機、沖壓機、酸堿池、焊機、靜電噴塑機 源材料：冷扎板、靜電噴塑粉
輔配件：鑰匙、門把手、門活動頁、活動腳
柜身工藝：
1。設計：按客戶要求進行設計尺寸。
2。開料：用剪板機把冷扎板剪出需要的尺寸。
3。沖壓：沖出折角邊和把手位等。
4。折疊：用折板機折出內折邊和外折邊等。
5。點焊：點焊加固。分處焊和加焊。
6。酸洗和磷化：主要是去油和去銹。
7。噴塑：半成品進入電箱靜電噴塑
8。組裝：組裝門和鑰匙等
9。成品：成品包裝
