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人員變動在任何一家公司都是再平常不過的事情，但平常之中也潛伏著風險。商場如戰場，形勢瞬息萬變，企業核心信息一旦被泄露給競爭對手，極可能對企業業務產生沖擊。網絡發達的科技時代，信息泄露成本低廉，在有些企業里，商業機密泄露甚至時常發生。保護機密信息、防患于未然對于任何一個企業家都至關重要。

防泄密的要訣一：規范管理，不做有縫的蛋

??? 離職員工泄密雖然高發，但實際許多離職泄密案中，員工在離職前已掌握關鍵信息，許多關鍵信息甚至并沒有任何保護，且并不在員工的職務范疇內，也就是說，是企業自身防護機制不完善給員工泄密提供了便利通道，最終使自身蒙受損失。

??? 更糟糕的是，許多離職泄密由于無法查究，而更多的離職泄密，原東家自始至終蒙在鼓里。規范管理的要素包含以下三點：

1、始于入職，貫穿始終

防泄密應從員工入職那一刻做起，并時刻貫穿于企業的日常工作中，入職當天簽訂保密協議、競業禁止協議，定期對防泄密進行專門培訓，增強員工法律觀念及保密意識。

2、劃分等級，界定人群

根據信息的價值和特性，確定保密等級及涉密人群，固定的機密只有需要知道的人才知道，在不影響工作進行的前提下，知道的人越少越好，這樣一旦發生泄密，責任人便很容易界定。

3、絕密文件，專門審批

核心技術和正在研發的技術是所有企業的保密重點，尤其是沒有收到專利保護的技術，因為一旦泄密，競爭對手可以以此一舉而擊敗你。所以，界定絕密范圍，并設立絕密文件的審批制度至關重要。

防泄密的要訣二：尊重員工，注重細節管理

????千里之堤潰于蟻穴，管理者日常的點滴行為都可能影響到企業未來的命運，對待員工的態度也直接影響到企業的形象。

??? 許多企業在員工離職時認為只要交接工作、刪除計算機賬號就完事了，其實僅僅做到這些還遠遠不夠。

細節管理的要素包含以下三點：

1、尊重員工，好來好走

部分企業在解雇員工時十分不留情面，比如限制員工接觸核心工作內容、禁止賬號登錄、不留充足的收拾物品的時間等，這些無情的做法很可能引起離職員工對企業的忿恨，并且還會動搖軍心、對其他在職員工造成危機感，一旦員工對企業懷揣敵意，則主動泄密的可能性會更大。

2、文件流轉，暗藏玄機

一個正常運行的企業，每天都會流轉大量的文件，這些企業的核心機要數據，一旦被別有用心的人竊取，則企業機密也大白于天下，危及命脈，所以，選擇具備自防護功能的加密軟件至關重要。例如：深圳茗智科技公司 提供的《數據防泄密系統》，軍工認證級加密算法護航，企業用戶自行管理數據庫，安全穩定讀取速度快，不影響員工日常辦公，支持任意文件、圖檔、數據 加密保護，可區分多密級管理，多層級審批解密，預防各種途徑有意無意中的機密文件外泄，有效保證企業核心機密信息的安全性。

3、重點崗位，重點防護

對于研發、財務、信息系統等核心部門的人員，應當格外注意管理和激勵，強化涉密人員的保密義務和責任，培養員工對企業的認同感和歸屬感。