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遺失聲明是一種法律方式,當(dāng)公民、法人或者其他組織的證件、票據(jù)、印章等文件不慎遺失后,通過在江蘇商報(bào)等公開發(fā)行的報(bào)紙上刊登公告,聲明遺失物品作廢,以此向社會(huì)公示推定公眾知曉該信息,可有效免除遺失人后續(xù)相關(guān)法律責(zé)任,是遺失后規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的處理方式。
江蘇商報(bào)作為江蘇省內(nèi)公開發(fā)行的省級(jí)財(cái)經(jīng)類報(bào)紙,具備合法公告刊登資質(zhì),其刊登的遺失聲明具備法定公示效力,被工商、稅務(wù)、公安、銀行等各類行政及企事業(yè)單位認(rèn)可,可滿足絕大多數(shù)證件、文件遺失后的登報(bào)公示需求。目前可在江蘇商報(bào)刊登遺失聲明的常見類型包括:
1. 證件類:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照正副本、許可證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、經(jīng)營許可證、資質(zhì)證書、建造師注冊(cè)證、法人身份證、會(huì)計(jì)證等各類企業(yè)及個(gè)人證件遺失;
2. 票據(jù)類:專用、普通、支票、收據(jù)、銀行匯票、商業(yè)承兌匯票等各類財(cái)務(wù)票據(jù)遺失;
3. 印章類:企業(yè)公章、財(cái)務(wù)章、法人章、合同章、專用章等各類印章遺失;
4. 其他類:注銷公告、減資公告、清算公告、拍賣公告、債權(quán)轉(zhuǎn)讓公告、催收公告等各類公告也可在江蘇商報(bào)刊登。
不同類型的遺失聲明,在江蘇商報(bào)刊登時(shí)需要提供不同的材料,遵循相應(yīng)的格式要求:
(一)通用材料要求
個(gè)人證件遺失:一般需要提供遺失人身份證復(fù)印件,以及證件編號(hào)等基礎(chǔ)信息;
企業(yè)證件、票據(jù)、印章遺失:一般需要提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,由遺失單位出具加蓋公章的證明文件,明確刊登信息內(nèi)容。
(二)內(nèi)容格式要求
標(biāo)準(zhǔn)的遺失聲明內(nèi)容一般包括:主體名稱(企業(yè)全稱或個(gè)人姓名)、遺失物品的名稱、編號(hào)、數(shù)量,聲明該物品作廢,即日起失效。示例如下:
示例1(企業(yè)營業(yè)執(zhí)照遺失):XX有限公司不慎遺失營業(yè)執(zhí)照正本/副本,統(tǒng)一社會(huì)信用代碼XXXXXXXXXXXXXX,證號(hào)XXXXXXXX,現(xiàn)聲明作廢。
示例2(個(gè)人證件遺失):張三不慎遺失居民身份證,身份證號(hào)32XXXXXXXXXXXXXXXXX,現(xiàn)聲明作廢。
示例3(遺失):XX公司不慎遺失江蘇普通(聯(lián)、抵扣聯(lián))1份,代碼XXXXXXXX,號(hào)碼XXXXXXXX,已驗(yàn)舊,現(xiàn)聲明作廢。
示例4(印章遺失):XX有限公司不慎遺失公章一枚,編號(hào)XXXXXX,現(xiàn)聲明作廢。
目前江蘇商報(bào)遺失聲明登報(bào)可通過線上線下兩種方式辦理,流程簡(jiǎn)便快捷:
(一)線下辦理
1. 攜帶登報(bào)所需材料,前往江蘇商報(bào)廣告部辦公地點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)辦理;
2. 現(xiàn)場(chǎng)填寫登報(bào)內(nèi)容,由工作人員核對(duì)信息無誤后核算費(fèi)用;
3. 繳納登報(bào)費(fèi)用,確定刊登日期,完成辦理。
(二)線上辦理(推薦)
1. 通過官方授權(quán)的線上登報(bào)渠道,添加辦理工作人員聯(lián)系方式;
2. 發(fā)送登報(bào)所需材料照片,告知登報(bào)需求,工作人員會(huì)幫你擬定符合要求的登報(bào)內(nèi)容;
3. 確認(rèn)登報(bào)內(nèi)容無誤后,確定刊登日期,線上繳納費(fèi)用即可完成辦理;
4. 報(bào)紙出版后,會(huì)將刊登有遺失聲明的報(bào)紙郵寄到地址,滿足補(bǔ)件時(shí)的提交需求。
1. 登報(bào)信息必須準(zhǔn)確無誤,尤其是證件編號(hào)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼等核心信息,一旦刊登錯(cuò)誤需要重新刊登,因此提交信息后請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)核對(duì)確認(rèn);
2. 部分證件補(bǔ)辦時(shí),會(huì)要求刊登在級(jí)別的報(bào)紙上,江蘇商報(bào)作為省級(jí)公開發(fā)行報(bào)紙,絕大多數(shù)情況下都符合要求,若有特殊要求請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn);
3. 登報(bào)費(fèi)用根據(jù)刊登內(nèi)容的字?jǐn)?shù)、所占版面計(jì)算,線上辦理一般會(huì)有優(yōu)惠,且無需現(xiàn)場(chǎng)奔波,效率更高;
4. 報(bào)紙出版后,請(qǐng)妥善保存報(bào)紙?jiān)话阊a(bǔ)件時(shí)需要提交報(bào)紙?jiān)鳛榈菆?bào)證明,請(qǐng)勿遺失。